linktone 使い方ガイド

linktone は、kintone アプリと連携する公開 Web フォームをノーコードで作成できるサービスです。kintone アプリのフィールドをそのままフォームの入力項目として使え、フォームへの回答は kintone のレコードとして自動的に追加されます。

回答内容は linktone 側には保存されず、お客様の kintone 環境にのみ蓄積されます。プログラミングの知識は不要で、ドラッグ＆ドロップだけでフォームを公開できます。

まず、フォームと連携する kintone アプリへの「接続」を登録します。接続には kintone の API トークンを使用します。

1. 1kintone アプリの「設定」→「API トークン」から新しいトークンを生成します。アクセス権はレコード閲覧とレコード追加にチェックを入れてください。
2. 2設定を保存し、kintone アプリを「更新」して API トークンを有効化します。
3. 3linktone の「接続」画面で、接続名・サブドメイン・アプリ ID・API トークンを入力し、保存します。

接続を登録すると、kintone アプリのフィールドがフォームビルダーの左側パレットに表示されます。使いたいフィールドを右側のキャンバスへドラッグ＆ドロップするだけでフォームが組み上がります。

1. 1「フォーム」画面で「新規フォーム」を作成し、接続を選択します。
2. 2左パレットのフィールドをキャンバスへドラッグして配置します。並び順はドラッグで入れ替えできます。
3. 3各項目をクリックすると、ラベル・必須・プレースホルダーなどを設定できます。
4. 4「フォームを保存」で内容を保存します。

入力項目が多い場合は、フォームを複数のステップに分割できます。進捗バー付きのステップフォームにすることで、回答者の離脱を防ぎます。

1. 1フォーム編集画面でステップを追加し、各ステップに見出しを付けます。
2. 2フィールドを各ステップへ振り分けます。
3. 3ステップが 1 つだけの場合は、通常の単一ページフォームとして表示されます。

フォームを公開すると専用の URL が発行されます。この URL を回答者に共有するだけで、ログイン不要で誰でも回答できます。

1. 1フォームのステータスを「公開中」に切り替えます。
2. 2発行された公開 URL（/f/<スラッグ>）をコピーします。
3. 3メール・チャット・Web サイトなどで URL を共有します。

フォームが送信されるたびに、連携先の kintone アプリへレコードが 1 件作成されます。回答内容は kintone 上でそのまま確認・管理できます。

linktone の「実行履歴」画面では、各送信が kintone に正しく反映されたか（成功・失敗）を一覧で確認できます。回答内容そのものは linktone には保存されません。

kintone へのレコード登録に失敗した送信を検知すると、フォーム所有者のメールアドレスへ自動で通知します。通知はフォームごとにオン・オフを切り替えられます。